Artikel door Sandra de Koning, professional coach & trainer.
Inleiding
Wat hebben je drijfveren en je time management technieken met elkaar te maken? Eerder vertelde ik al over wat je drijfveren zijn en waarom ze belangrijk zijn. En ik vertelde over de meest belangrijke time management technieken. In dit artikel vertel ik je welke time management technieken het belangrijkste zijn per drijfveer.
Wat zijn drijfveren ook alweer?
Je drijfveren zijn je intrinsieke motivatoren. Waarom doe jij de dingen die je doet en maak jij de keuzes die je maakt? Ze hebben – vaak op een onbewust niveau – belangrijke keuzes en prestaties in jouw werk en leven beïnvloed. Zowel op de lange termijn als op de korte termijn geven ze richting aan jouw keuzes, prioriteiten en activiteiten.
En hoe zat het ook alweer met time management technieken?
De belangrijkste time management technieken gaan over doelen stellen, plannen en agenderen, prioriteiten stellen en productiviteit. Effectiviteit en efficiëntie zijn de sleutelwoorden. Maar niet iedere techniek is even belangrijk, nuttig of behulpzaam voor iedereen. Je tijd managen is iets persoonlijks, je doet nu eenmaal wat je doet en bent wie je bent. En daar komen je drijfveren om de hoek kijken.
Welke time management techniek bij welke drijfveer?
Je krijgt je eigen werk nauwelijks af omdat je altijd bezig bent anderen te helpen. Of je weet niet wanneer te stoppen en bent eigenlijk een workaholic. Of je bent snel afgeleid door dingen die in jouw omgeving gebeuren. Of je bent ergens veel te lang mee bezig omdat je alle details nog aan het uitwerken bent. Herken je hier iets in? Dan kunnen de volgende inzichten je misschien verder helpen.
Time management voor de intellectuele drijfveer
Zoals je in mijn artikel over drijfveren hebt kunnen lezen hecht de intellectuele drijfveer veel waarde aan het verwerven van kennis. Deze drijfveer wil alles weten en zal daar dan ook al zijn energie, aandacht en tijd aan besteden. Deze drijfveer besteedt veel tijd aan het observeren, bestuderen en begrijpen van dingen. En soms schiet dit door en kom je in een moeras van details terecht. Of je laat je afleiden van je doel.
Time management voor de zakelijke drijfveer
De zakelijke drijfveer wordt ook wel de economische drijfveer genoemd. Deze drijfveer is altijd op zoek naar rendement. Rendement in geld, maar ook in aandacht en tijd. Deze drijfveer besteedt veel tijd aan zaken die een concreet resultaat of winst opleveren, een praktisch doel dienen. Deze drijfveer wordt gemotiveerd als ergens tijd in stoppen ook iets concreets oplevert en weet dan niet wanneer te stoppen. Met als risico te lang doorwerken en teveel willen multitasken.
Time management voor de esthetische drijfveer
De esthetische drijfveer zoekt naar beleving en indrukken. Persoonlijke groei en ervaringen staan voorop. Voor deze drijfveer is het belangrijk om aandacht en tijd te besteden aan het creëren van schoonheid, persoonlijke ontwikkeling, balans en harmonie. Voor deze drijfveer is een harmonieuze omgeving belangrijk en zal daar dan ook veel tijd aan besteden. Ook is een goede werk-privé balans belangrijk voor deze drijfveer.
Time management voor de sociale drijfveer
De sociale drijfveer wil vooral anderen helpen. Door het helpen van anderen ervaart deze drijfveer voldoening en vervulling. Dit helpen kan zowel in kleine kring plaats vinden als ook op grotere schaal, door maatschappelijke activiteiten bijvoorbeeld. De keerzijde is dat deze drijfveer daarbij zichzelf soms vergeet. Er wordt zoveel tijd aan het helpen en ondersteunen van anderen besteed dat de eigen doelen erbij in schieten.
Time management voor de individualistische drijfveer
De individualistische drijfveer hecht veel waarde aan invloed en macht. Het doel van deze drijfveer is om boven het maaiveld uit te steken, zich te onderscheiden van anderen en zaken zelf te beslissen en te beïnvloeden. Je wil de touwtjes in handen hebben en besteedt daar veel aandacht, tijd en energie aan. Deze drijfveer vindt het belangrijk om te winnen, ambitie uit te spreken en strategieën te bedenken hoe er te komen. En zal hier dan ook veel tijd aan besteden.
Time management voor de ideële drijfveer
De ideële drijfveer wordt ook wel de traditionele drijfveer genoemd. Deze drijfveer hecht veel waarde aan kaders en een framework. Normen, waarden en principes zijn belangrijk voor deze drijfveer. Dit kan op een religieuze basis, een culturele basis, een familiebasis of een individuele basis zijn. Veel tijd, aandacht en energie wordt door deze drijfveer besteed om naar dit kader te handelen en de bijbehorende principes in praktijk te brengen.
In een volgend artikel zal ik dieper ingaan op wat per drijfveer de belangrijkste time management technieken zijn. Stay tuned!
‘Begin waar je bent. Gebruik wat je hebt. Doe wat je kunt.’